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La productora gestionaba cada proyecto a mano: briefings de cliente, presupuestos, calendarios de rodaje, equipos y entregables se repartían entre email, WhatsApp y hojas de cálculo. La comunicación con clientes se dispersaba, el seguimiento de cada producción era lento y los presupuestos tardaban días en salir, perdiendo oportunidades frente a productoras más ágiles digitalmente.

• check CRM personalizado para gestión de proyectos audiovisuales y clientes
• check Generador de presupuestos y briefings con IA entrenada con el estilo de la productora
• check Portal del cliente con seguimiento de cada producción, hitos y entregables
• check Automatización de facturación por fases de producción y recordatorios automáticos

El equipo dejó de perder horas en tareas administrativas y se enfocó en lo creativo. La productora asume más proyectos sin ampliar plantilla y la respuesta a un nuevo brief bajó de varios días a menos de 24 horas. Los clientes ven en tiempo real el estado de cada producción sin necesidad de pedir actualizaciones.

Gestionar stock, leads y anuncios en múltiples portales (Milanuncios, Coches.net, Wallapop) consumía horas diarias. Los leads entraban por WhatsApp, llamadas y formularios sin un sistema único de seguimiento, generando oportunidades perdidas y una operativa comercial dependiente del esfuerzo manual.

• check CRM personalizado para gestión centralizada de stock y leads
• check Chatbot web que filtra vehículos según perfil (presupuesto, tipo, km)
• check Automatización de publicación simultánea en los principales portales
• check Seguimiento automático de clientes con recordatorios inteligentes

Centralización total de la operativa comercial. El equipo dejó de dedicar tiempo a tareas repetitivas de publicación y seguimiento para enfocarse en lo que realmente cierra ventas: la conversación con el cliente.

La gestión documental tradicional implicaba clasificar manualmente grandes volúmenes de documentación al mes, responder consultas fiscales repetitivas y tramitar procesos laborales con flujos lentos. El cliente final exige una inmediatez que el modelo clásico de gestoría no puede dar.

• check ZeroGest: sistema integral de clientes, documentos y fiscalidad
• check OCR inteligente con clasificación automática al departamento correcto
• check Automatización de procesos laborales y fiscales recurrentes
• check Portal del cliente digital para consultas y documentación 24/7

Transformación del modelo de gestoría tradicional hacia un modelo digital escalable. Reducción sustancial del trabajo manual repetitivo, mejora directa en la experiencia del cliente y base preparada para crecer sin aumentar plantilla.

Las reservas se gestionaban por teléfono en horario laboral, limitando el volumen de clientes que podían agendar cita. Los recordatorios de ITV y mantenimiento se hacían manualmente o no se hacían, perdiendo oportunidades claras de recurrencia.

• check CRM Gamma Motor personalizado para el sector taller
• check Agente IA para reserva de citas 24/7 vía WhatsApp y web
• check Recordatorios automáticos de ITV y mantenimiento programado
• check Integración con histórico completo del cliente y vehículo

Capacidad de recibir reservas fuera de horario laboral, recuperación sistemática de clientes mediante recordatorios automáticos y liberación del tiempo del equipo para lo que realmente aporta valor: el trabajo mecánico.