Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a todas las facturas emitidas por software a llevar un huella criptográfica (hash) y enviarse en tiempo real (o casi) a Hacienda. La obligación entra plenamente en 2026 para todas las empresas no acogidas a SII, y a 2027 para autónomos.
Si emites facturas con Excel, Word, PDF a mano o software no homologado, en 2027 estás fuera de la ley. Las multas van de 1 000 € hasta el 2 % de facturación, según gravedad.
Qué es exactamente Verifactu
Tres reglas básicas:
- 1 Cada factura emitida debe tener un código único cifrado encadenado al de la anterior (como una mini-blockchain interna).
- 2 El software que la emite debe estar declarado responsablemente ante la AEAT y cumplir el Reglamento RD 1007/2023.
- 3 La factura puede enviarse en tiempo real (modo Verifactu) o quedar a disposición en caso de inspección (modo no-Verifactu, con QR obligatorio).
Qué tienes que hacer ya
- circle Confirma con tu proveedor de facturación (gestoría, ERP, CRM) si está adaptado o lo estará a tiempo.
- circle Si emites con plantillas Word/Excel: reemplázalo. No hay versión "adaptable".
- circle Si tu software es propio: revisa el RD 1007/2023 con tu equipo técnico. Hay especificaciones XML muy concretas.
- circle Si subcontratas la facturación, pide por escrito el certificado de cumplimiento.
Y si la gestoría me dice "no te preocupes"
Pídeselo por escrito. Que firme que su software está homologado y que asume responsabilidad ante una inspección. Si no quiere firmarlo, mala señal.
Cómo te ayudamos en AetherIA
Nuestra plataforma ZeroGest está homologada y emite todas las facturas en modo Verifactu desde febrero de 2026. La migración desde otro sistema toma 48–72 horas y conservamos todo el histórico fiscal.
Si solo necesitas alta puntual o consultoría sobre tu situación, lo cubrimos en el plan Diagnóstico (sin compromiso, presupuesto cerrado al primer contacto).
Resumen: si facturas, tienes deberes. Cuanto antes empieces, menos prisas y menos riesgo. Si llegas a 2027 sin migrar, las multas no son una posibilidad — son una certeza.