Cómo calcular el ROI real de automatizar una tarea

Antes de aceptar un proyecto de automatización en AetherIA hacemos una cuenta de servilleta. Si no sale, te lo decimos y nos vamos. Es la fórmula:

Cómo se mide cada término

Horas ahorradas/mes

Cronometra una semana real. No "creo que tardo media hora" — pon un cronómetro. Multiplica por 4. Suelen salir entre 2× y 4× lo que la gente intuye.

Coste por hora

Si es tu propio tiempo, usa el coste de oportunidad: "¿qué facturaría yo si dedicara esa hora a vender?". Si es de un empleado, usa el coste total empresa (salario × 1,33 aprox para incluir SS y costes asociados).

Valor de nuevos ingresos

Aquí está la magia que la gente olvida: una automatización no solo ahorra tiempo, a veces genera negocio nuevo. Ejemplo: un chatbot 24/7 no solo te ahorra responder a las 22:00 — te trae leads que de otra forma se hubieran ido a la competencia. Estima conservador (¿1 lead extra al mes? ¿qué % cierras? ¿qué ticket medio?).

Ejemplo real

Un cliente nuestro (asesoría con 5 empleados) automatizó la generación de propuestas comerciales:

• circle Antes: una persona dedicaba 7 h/semana a hacer presupuestos. Coste empresa ≈ 18 €/h. → 504 €/mes.
• circle Después: la IA genera un borrador en 3 minutos, la persona revisa en 10. Total: 1,5 h/semana. → 108 €/mes.
• circle Ahorro: 396 €/mes.
• circle Ingresos extra: pueden enviar 2,4× más propuestas. Closing rate igual. ≈ 3 nuevos clientes/mes × 280 € margen = 840 €.
• circle Coste solución: 220 €/mes.
• circle ROI = 396 + 840 − 220 = 1 016 €/mes (≈ 4,6× sobre coste).

Cuándo decimos que NO

Cuando el negocio es demasiado pequeño (menos de 800 €/mes ahorrables), cuando los datos están en formato impredecible (PDFs escaneados a mano sin estructura), o cuando el cliente quiere automatizar algo que necesita criterio humano profesional (decisiones legales, médicas, fiscales gruesas).

Si quieres que hagamos esta cuenta para tu caso concreto, agenda 30 min de diagnóstico. Es gratis y te llevarás el cálculo escrito.